Arkistontuhous
Arkistojen tuhoaminen turvallisesti ja luotettavasti
Yritysten ja organisaatioiden toiminnassa kertyy väistämättä arkaluontoista aineistoa, joka tulee jossain vaiheessa hävittää asianmukaisesti. Oli kyseessä sitten vanhat asiakirjat, laskut, sopimukset, tallenteet tai digitaaliset tietovälineet, ei arkistojen tuhoaminen ole pelkkä käytännön toimi – se on osa tietoturvaa ja vastuullista liiketoimintaa.
Revisol tarjoaa kattavan ja ammattitaitoisen arkistontuhouspalvelun, jossa asiakas voi luottaa siihen, että kaikki hävitettävä materiaali käsitellään turvallisesti, tehokkaasti ja lain vaatimukset täyttävästi. Käytössämme on nykyaikaiset välineet ja osaava henkilökunta, joiden avulla arkistojen tuhoaminen tapahtuu vaivattomasti ja jälkiä jättämättä.
Miksi arkistojen tuhoaminen on tärkeää?
Tietosuoja-asetukset, kuten GDPR, asettavat yrityksille ja yhteisöille tarkat velvoitteet henkilötietojen käsittelystä ja säilyttämisestä. Kun tietoja ei enää tarvita, ne tulee hävittää niin, ettei niiden sisältö ole enää tunnistettavissa. Tässä kohtaa arkistojen tuhoaminen nousee tärkeäksi osaksi tietoturvakäytäntöjä.
Vanhoihin asiakirjoihin ja tietovälineisiin voi sisältyä henkilötunnuksia, tilitietoja, asiakasrekistereitä, sopimuksia tai muita liiketoiminnan kannalta arkaluonteisia tietoja. Jos tällainen aineisto joutuu vääriin käsiin, seuraukset voivat olla vakavat niin asiakkaan luottamuksen kuin yrityksen maineenkin kannalta. Revisolin arkistontuhouspalvelu on suunniteltu varmistamaan, ettei näin pääse käymään.
Käytössämme nykyaikaiset tuhoamismenetelmät
Revisolin tarjoama arkistojen tuhoaminen toteutetaan 3-D-silppurilla, joka vastaa korkeinta turvaluokkaa (P-7). Tämä tarkoittaa, että tuhottu materiaali ei ole enää millään tavoin tunnistettavissa – ei edes edistyneillä palautusyrityksillä. Silppuri sopii niin paperiasiakirjojen kuin muidenkin tietoturvamateriaalien turvalliseen käsittelyyn.
Tuhottavaksi otamme vastaan esimerkiksi:
- paperiset asiakirjat
- pankki- ja henkilökortit
- CD- ja DVD-levyt
- kiintolevyt, SSD-levyt ja USB-muistit
- videonauhat ja tallenteet
- varmuuskopiot ja vanhat sähköiset tallennusvälineet
Tuhotut materiaalit toimitetaan aina asianmukaiseen käsittelyyn. Soveltuvilta osin ne päätyvät uusiokäyttöön, mikä tukee myös Revisolin ympäristövastuullista toimintaa.
Tietoturvasäiliöt jatkuvaan käyttöön
Kaikki arkistojen tuhoaminen ei tapahdu kampanjaluonteisesti vaan monessa organisaatiossa hävitettävää aineistoa syntyy jatkuvasti. Tähän tarpeeseen Revisol tarjoaa eri kokoisia lukittavia tietoturvasäiliöitä, jotka voidaan sijoittaa suoraan asiakkaan tiloihin. Me huolehdimme niiden tyhjennyksestä säännöllisesti tai sopimuksen mukaan.
Saatavilla olevat säiliökoot:
- 140 litraa
- 240 litraa
- 660 litraa
Tietoturvasäiliöt ovat lukittavia ja täyttävät viranomaisvaatimukset. Ne sulautuvat helposti toimistoympäristöön ja tukevat arjen tietosuojakäytäntöjä ilman erillisiä toimenpiteitä.
Arkistohotelli – turvallinen säilytys ennen tuhoamista
Kaikkea aineistoa ei tarvitse hävittää heti. Joskus asiakirjat tai arkistot täytyy säilyttää tietyn lakisääteisen ajan tai esimerkiksi konkurssipesän asioiden selvittämiseen asti. Tätä varten tarjoamme asiakkaillemme arkistohotellipalvelun, joka toimii koko Suomen alueella.
Revisolin arkistohotelli:
- Säilyttää asiakirjat turvallisesti, valvotussa ympäristössä
- Soveltuu yrityksille, yhteisöille ja konkurssipesille
- Mahdollistaa hallitun arkistojen tuhoamisen sopimusajan päätyttyä
Kun säilytysaika päättyy, siirrymme arkistojen tuhoamiseen Revisolin tietoturvaprosessien mukaisesti. Näin koko asiakirjojen elinkaari hoituu saman palvelun kautta – säilytyksestä tuhoon.
Palvelua usealla paikkakunnalla – koko Suomi katettuna
Revisolin arkistojen tuhoaminen palvelee monipuolisesti sekä suuria että pieniä toimijoita. Arkistontuhouspalvelu palvelee Revisolin Ilmajoen/Seinäjoen, Nokian, Kuopion, Joensuun, Lappeenrannan, Vaasan ja Kaskisten toimipisteillä.
Ota yhteyttä ja kysy lisätietoa juuri sinun yrityksesi tarpeisiin sopivasta palveluratkaisusta. Tarjoamme arkistojen tuhoamisen myös osana muita jätehuollon ratkaisuja, kuten vaarallisen jätteen tai muovijätteen käsittelyä.
Usein kysyttyä arkistojen tuhoamisesta
Voinko hävittää arkistot itse?
Teknisesti kyllä, mutta se ei takaa tietoturvaa eikä täytä lain asettamia velvoitteita. Esimerkiksi paperisilppuri ei aina ole riittävän tehokas. Revisol tarjoaa P-7-luokan tuhoamisen, joka tekee materiaalista täysin tunnistuskelvotonta.
Mitä tapahtuu tuhotulle aineistolle?
Tuhottu materiaali toimitetaan soveltuvilta osin uusiokäyttöön – esimerkiksi paperi uusiomassaksi. Kaikki prosessit toteutetaan ympäristöystävällisesti ja jäljitettävästi. Erityisesti arkistopaperi hyödynnetään 100 % Revicell Kuivikkeemme tuotannossa. Tämä kotimainen kuivikeratkaisu valmistetaan puhtaasti silputusta arkistopaperista ja edustaa kiertotaloutta parhaimmillaan. Koko prosessi on jäljitettävä ja tukee Revisolin vastuullista jätehuoltoa.
Voinko yhdistää arkistojen tuhoamisen muuhun jätehuoltoon?
Kyllä. Voimme tarjota kokonaispalvelun, johon kuuluu myös esimerkiksi muovin ja pahvin kierrätys, sekä jäteastioiden tyhjennys.
Miksi valita Revisol?
Kun valitset Revisolin kumppaniksesi arkistojen tuhoamiseen, valitset ennen kaikkea turvallisuuden, luotettavuuden ja vastuullisuuden. Meillä on vuosikymmenien kokemus jätehuollosta ja tietosuojamateriaalien käsittelystä. Toimintamme on läpinäkyvää, ja jokainen tuhoamistoimenpide on jäljitettävissä.
Saat käyttöösi:
- huippuluokan tuhoamistekniikan (P-7)
- tarpeisiisi sopivat tietoturvasäiliöt
- säännöllisen noudon tai kertaluonteisen tuhoamisen
- asiantuntevan ja luotettavan henkilöstön
- tarvittaessa säilytyspalvelun arkistohotellissamme
Revisol palvelee paikallisesti, mutta kattaa koko Suomen. Kun arkistojen tuhoaminen on ajankohtaista – kysy rohkeasti lisää ja pyydä tarjous.
